Algemene Voorwaarden Standhouders

Belgian ZNA Koishow 18 & 19 april 2026

CONTACTPERSONEN

• Dirk de Witte – Organisatie en wedstrijdleiding
  E-mail: dirk@belgiankoishow.be

• Bert Claesen – Organisatie, inschrijving standhouders, inschrijving wedstrijddeelnemers, sponsoring
  E-mail: bert@belgiankoishow.be

• Jarne Lattre – Organisatie, inschrijving standhouders, inschrijving wedstrijddeelnemers, sponsoring
  E-mail: jarne@belgiankoishow.be

ARTIKEL 1 – DEELNAME

• Deelname staat open voor iedereen die binnen het concept van het evenement past.

• Standtoewijzing gebeurt op volgorde van inschrijving.

• Deelname is bevestigd na betaling van de factuur voor de vervaldatum.

• Factuur wordt opgesteld op basis van het ingevulde inschrijfformulier; een door de organisatie ingevuld en gestempeld exemplaar wordt bijgevoegd.

• Niet tijdig betalen = vervallen standreservering.

• Standplaats wordt door de organisatie toegewezen; voorkeuren kunnen worden aangegeven, maar geven geen rechten.

• Het is niet toegestaan de standplaats te delen of over te dragen zonder toestemming; overtreding = verhoging huurprijs met 100%.

• Alleen de op het formulier aangegeven productgroepen mogen worden tentoongesteld:

  1. Levende have koi

  2. Levende have overig

  3. Standaard assortiment (voer, pompen, waterverbeteraars, etc.)

  4. Filters en aanverwanten

  5. Meubelen, tuinornamenten, verlichting, overkappingen, kunst, etc.

  6. Waterplanten, oeverplanten, moerasplanten, bonsai

  7. Anders …

• Handel in verboden artikelen of bedreigde diersoorten is niet toegestaan.

ARTIKEL 2 – WEIGERING

• De organisatie kan zonder opgave van reden toegang tot het showterrein, parkeerplaats of deelname weigeren.

ARTIKEL 3 – BETALINGEN

• Betaling via IBAN: BE91779598843476, BIC: GKCCBEBB, onder vermelding van “Belgian ZNA Koi Show 2026” en het factuurnummer.

• Borg voor schoon en onbeschadigd achterlaten stand: €100 (apart vermeld op factuur).

• Borg wordt na controle van de stand bij de infobalie contant terugbetaald.

ARTIKEL 4 – OPZEGGING

• Schriftelijk, aangetekend opzeggen minstens 6 weken voor het evenement: 50% restitutie van reeds betaalde huur.

• Na deze termijn geen restitutie. Nog niet betaalde huur blijft verschuldigd.

ARTIKEL 5 – OPBOUWEN EN AFBREKEN

• Opbouw: vrijdag 17 april 2026, 08:00–19:00 uur.

  • In overleg mogelijk op donderdag 16 april 2026.

• Afbreken: zondag 19 april 2026, 17:00–20:00 uur of maandag 20 april 2026, 08:00–12:00 uur.

• Stands moeten binnen gehuurde oppervlakte blijven.

• Verboden water te laten stromen over het complex; schade wordt verhaald op standhouder.

• Levende have heeft prioriteit bij opbouw/afbraak.

• Gebruik van rijdend materieel tijdens op- en afbouw is verboden.

ARTIKEL 6 – FILTERS

• Alle bakken met levende vissen moeten voorzien zijn van een degelijke filterinstallatie.

• Vissen mogen niet ontsnappen; bij afwezigheid van de standhouder worden deze eigendom van de organisatie.

• Gezondheidscommissie kan verkoop van vissen staken bij onverantwoorde omstandigheden.

ARTIKEL 7 – OVERMACHT EN ANNULERING

• Annulering door overmacht (natuurrampen, overlijden hoofdpersonen, nationale rouw, etc.) → terugbetaling huur minus gemaakte kosten.

• Organisatie is niet aansprakelijk voor gemaakte kosten of gederfde inkomsten van deelnemers.

ARTIKEL 8 – HORECA

• Standhouders mogen geen eten/drinken exploiteren of vrij verdelen.

• Problemen door overmatig drankgebruik → boete €500, aansprakelijk voor alle schade.

• Persoonlijk gebruik van eten/drinken toegestaan.

• Roken alleen in speciale ruimte buiten complex.

• Gebruik van plastic wegwerpmaterialen verboden; milieuvriendelijke materialen verplicht.

ARTIKEL 9 – VOERTUIGEN EN PARKEREN

• Rijden alleen op aangegeven routes of volgens aanwijzingen organisatie.

• Geen parkeren voor stands.

• (Vracht)wagens en aanhangers moeten zaterdag 18 april 2026, uiterlijk 09:00 uur, terrein verlaten.

• Zondag 19 april 2026 pas na 17:00 uur terrein rijden toegestaan.

ARTIKEL 10 – AUDIO EN VIDEO

• Gebruik toegestaan mits geen overlast voor bezoekers/andere standhouders.

• SABAM-verplichtingen zelf regelen.

• Eigen koffiezetapparatuur niet toegestaan.

ARTIKEL 11 – ELEKTRA

• Iedere stand heeft elektriciteit; max 1 kW standaard.

• Meer stroom op aanvraag: €35 ex btw per kW voor 2 dagen.

• Alleen goedgekeurde apparaten en verlengkabels (≥25m, duidelijk gemerkt) toegestaan.

ARTIKEL 12 – BEWAKING

• Bewaking van donderdag 16 april 19:00 uur t/m zondag 19 april 17:00 uur.

• Bewaking mag toegang tot stands niet ontzeggen; aanwijzingen dienen te worden opgevolgd.

ARTIKEL 13 – RISICO EN RECHTEN

• Organisatie niet aansprakelijk voor schade of vermissing.

• Standhouder aansprakelijk voor alle schade ontstaan in of door stand of medewerkers.

• Koi, transport en sterfte → organisatie niet aansprakelijk.

• Geen reclame buiten gehuurde stand.

• Stand moet open zijn tijdens showdagen.

ARTIKEL 14 – VUILAFVOER

• Afval in aangewezen containers.

• Grof afval in buitencontainer.

ARTIKEL 15 – AFWIJKINGEN

• Afwijkingen alleen schriftelijk na toestemming organisatie.

• Inschrijving = akkoord met deze algemene voorwaarden.

Opgesteld op 15 juli 2024
Organisatie Belgian Koi Society